Abistasime Utilitas OÜ-d asutusesisese teavituskanali sisseseadmisel. Nimelt on nõutav, et teatud suurusega organisatsioonidel oleks võimalike rikkumisteadete vastuvõtmiseks loodud kanal, mis võimaldab konfidentsiaalselt rikkumistest teavitada. Meie ülesandeks oli nii teavituskanali sisseseadmine kui ka asjakohase teavitusvormi ja juhendmaterjali koostamine.
Lisaks teavituskanali sisseseadmisele haldame rikkumisteateid, sh tagame rikkumisteadete vastuvõtmise, teavitaja informeerimise menetlemise asjaoludest, vajadusel täiendava teabe küsimise ja rikkumisest teavitaja informeerimise järelmeetmetest. Et edendada Utilitas grupi terviklikkust ja läbipaistvust ning kaitsta Utilitas grupiga seotud osapooli ja avalikke huve, kaitstakse rikkumisest teavitajaid survemeetmete eest ning rikkumisteadete sõltumatuks menetlemiseks edastatakse rikkumisteated otse Advokaadibüroo TRINITI infosüsteemi ning tagame teavitaja konfidentsiaalsuse.
