Üldnormina kehtib nüüdsest kõigi juriidiliste isikute liikide (täisühing, usaldusühing, osaühing, aktsiaselts, tulundusühistu, sihtasutus, mittetulundusühing) suhtes säte, mis võimaldab juriidilise isiku organi liikmel organi koosolekul osaleda ja oma õigusi teostada ka koosolekul füüsiliselt kohal olemata, elektrooniliste vahendite abil reaalajas toimuva kahesuunalise side abil või muul sellesarnasel elektroonilisel viisil. Selline elektrooniline osalemine peab võimaldama organi liikmel eemal viibides koosolekut jälgida ja sõna võtta ning otsuste vastuvõtmisel hääletada.
Sellega on füüsilised koosolekud võrdsustatud elektrooniliste koosolekutega ning võimalikud on ka sellised koosolekud, kus osad liikmed on füüsiliselt koosoleku toimumise paigas ja teised liikmed osalevad videosilla vahendusel.
Kui on soov elektrooniliste vahendite abil koosolekul osalemist piirata, siis loomulikult on võimalik põhikirjas sätestada, et koosolekud on üksnes sellised, kus liikmed osalevad koosolekul füüsiliselt.
Otsuste vastuvõtmise erinevad võimalused
Mõningate erisustega, kuid üldjoontes sarnaselt, on otsuste vastuvõtmiseks osaühingutes, aktsiaseltsides, täisühingutes, usaldusühingutes, mittetulundusühingutes, korteriühistutes, sihtasutustes ja tulundusühistutes järgmised võimalused:- Otsuse vastuvõtmine üldkoosolekul. Seda kas tavapärase füüsilise koosoleku vormis, üksnes elektrooniliste vahendite abil läbiviidava koosoleku vormis või osaliselt füüsilise ja osaliselt elektroonilise koosoleku vormis. Iga juriidilise isiku osas kehtivad vastava organi koosoleku otsuse tegemise normid.
- Otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata. Liikmetele saadetakse otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-posti teel), kus on antud ka tähtaeg, mille jooksul liige peab esitama oma seisukoha/hääle. Hääletustulemuste kohta koostatakse hääletusprotokoll, kuhu kantakse mh vastuvõetud otsused koos hääletustulemustega.
- Otsuse vastuvõtmine kirjalikult. Kui kõik liikmed nõustuvad otsusega ja allkirjastavad selle, siis võib otsuse vormistada ka kirjalikult, ilma koosolekuid pidamata ja hääletusprotokolle koostamata.
