Kaip lengvai ir efektyviai užtikrinti smurto ir priekabiavimo prevenciją?

Darbo kodeksas aiškiai įpareigoja kiekvieną darbdavį, nepriklausomai nuo įmonės dydžio ar veiklos pobūdžio, užtikrinti mokymus apie smurto ir priekabiavimo darbe prevenciją. Šios pareigos nepaisymas gali lemti ne tik grėsmę darbuotojų saugumui, bet ir kelti teisinę bei reputacinę riziką pačiai organizacijai. Tačiau realybėje nuo teisinės pareigos iki veikiančios praktikos – ilgas kelias, kuriame ne viena organizacija vis dar stringa.

Kai pareiga tampa praktiniu galvosūkiu: mokymų iššūkiai organizacijose

Siekdami išpildyti Darbo kodekso reikalavimus, darbdaviai susiduria su įvairiomis praktinėmis kliūtimis. Viena jų – nuolatinė darbuotojų kaita, kas sąlygoja, jog tokiose organizacijose mokymai turi vykti nuolat, įtraukiant kiekvieną naują darbuotoją. Prie kolektyvo prisijungiant pavieniams naujokams juos būtina apmokyti, tačiau samdyti lektorių vien dėl kelių žmonių – neefektyvu. Tradiciniai sprendimai – gyvi seminarai ir mokymų skaidrės – dažnai neužtikrina mokymų prieinamumo. Jie reikalauja papildomų resursų ir sunkiai pritaikomi nuotoliniu ar hibridiniu principu dirbančiose komandose. Ne mažiau svarbu, kad darbuotojai informaciją ne tik išklausytų, bet ir suprastų, galėtų pritaikyti praktikoje. O kai prevencija tampa tik dar vienu formaliu veiksmu – ji neapsaugo nei žmonių, nei organizacijos. Todėl vis daugiau organizacijų ieško sprendimų, kurie leistų šią pareigą įgyvendinti paprastai, nuosekliai ir be perteklinės administracinės naštos – taip, kad prevencija būtų reali, o ne tik „popieriuje“.

Skaitmeninis sprendimas – atsakas į šiuolaikinių organizacijų iššūkius

Atsižvelgdama į šiuolaikinių organizacijų poreikius, advokatų kontora TRINITI JUREX kartu su skaitmeninio ugdymo ekspertais „Talentator“ sukūrė elektroninį mokymų sprendimą, padedantį darbdaviams įgyvendinti Darbo kodekso reikalavimus aiškiai, nuosekliai ir be perteklinės administracinės naštos. Pasak Jurgitos Judickienės, TRINITI JUREX partnerės ir Darbo teisės komandos vadovės, šiuolaikinė organizacija turi ne tik laikytis teisės aktų reikalavimų, bet ir realiai investuoti į saugios, pagarbios darbo aplinkos kūrimą. „Skaitmeniniai mokymai leidžia darbdaviui įgyvendinti pareigas ne formaliai, o iš tiesų įgalinant darbuotojus atpažinti netinkamą elgesį ir žinoti, kaip į jį reaguoti. Taip ne tik laikomasi teisės aktų, bet ir stiprinamas darbuotojų pasitikėjimas, mažinamos ginčų rizikos“, – pabrėžia J. Judickienė. Pasak jos, vienas iš didžiausių skaitmeninio formato privalumų – atsekamumas. Vadovai gali matyti, kas ir kada mokėsi, o visa informacija apie mokymų eigą yra dokumentuota ir lengvai prieinama. Tai svarbu ne tik Valstybinės darbo inspekcijos patikrinimo metu ar nagrinėjant darbuotojų skundus, bet ir norint įrodyti, kad darbdavys ėmėsi realių veiksmų. Savo ruožtu „Talentator“ vadovė Aistė Kumponaitė atkreipia dėmesį į tai, kad e. mokymų efektyvumas yra pagrįstas praktika ir duomenimis. „Organizacijos vis dažniau renkasi e. mokymus ne tik dėl lankstumo, bet ir dėl realaus įsitraukimo augimo. Kai mokymų turinys kuriamas profesionaliai ir yra interaktyvus, darbuotojai dalyvauja aktyviau, geriau įsisavina informaciją ir gali ją taikyti praktinėse situacijose“, – sako A. Kumponaitė. Pasak jos, svarbu suprasti, kad skaitmeninis formatas nėra tiesiog alternatyva gyvam seminarui – tai visavertis mokymosi būdas, kuris leidžia mokymus pritaikyti pagal organizacijos specifiką, darbuotojų užimtumą ir darbo aplinkos ypatumus. Skaitmeniniai sprendimai ypač pasiteisina didesnėse, hibridiniu būdu dirbančiose ar nuolat augančiose komandose.

Nuo baudos iki reputacinės žalos: kokia atsakomybė laukia nepasiruošusių darbdavių

Nors už smurto ir priekabiavimo prevencijos priemonių nevykdymą Darbo kodeksas numato administracinę baudą iki 1400 eurų, dažnai finansinė atsakomybė tėra pradžia. Įmonės, kurios nesugeba laiku ir tinkamai įgyvendinti šios pareigos, rizikuoja sulaukti ieškinių iš darbuotojų, patyrusių psichologinį smurtą, taip pat reputacinio spaudimo iš partnerių ir visuomenės. Papildomą riziką kelia tai, kad darbo teisės pažeidimai nuo šiol yra viešinami oficialioje Valstybinės darbo inspekcijos svetainėje. Įtraukimas į tokį sąrašą gali tapti ženklu tiek darbo ieškantiems specialistams, tiek esamiems darbuotojams, kad organizacija nesugeba užtikrinti saugios darbo aplinkos. „Smurto ir priekabiavimo prevencija – tai ne tik teisinė pareiga, bet ir vadovų atsakomybės veidrodis. Įgyvendindamas ją laiku ir kryptingai, darbdavys siunčia aiškią žinutę apie tai, kokios elgesio normos organizacijoje yra ne tik deklaruojamos, bet ir taikomos kasdienybėje,“ – sako Jurgita Judickienė.