Nespėsiu parengti pasiūlymo – kaip prasitęsti terminą? | (NE)viešos viešųjų pirkimų paslaptys

Įsivaizduokite, jog ruošiatės dalyvauti svarbiame pirkime. Darbo įdėta tiek daug: specialistai naktimis analizuoja specifikacijas, vadybininkai, – renka ir tvarko dokumentus, o dar vyksta derybos su užsienio partneriu. Viskas, atrodytų, eina puikiai, kol staiga… nebelieka laiko. Pasiūlymo terminas artėja greičiau nei tikėtasi, o reikalavimų sąrašas dar nei pusiau nebaigtas. Toks scenarijus per daug pažįstamas, tiesa?  Dažnai tenka susidurti su situacijomis, kai dėl trumpo pasiūlymų parengimo termino tiekėjams tampa sunku pateikti konkurencingus ir kokybiškus pasiūlymus.

Tačiau yra keletas argumentų, kuriuos galima naudoti, prašant pratęsti šiuos terminus: 

1. Specifinis pirkimo objektas: Kai perkamas unikalus ir masiškai negaminamas objektas, tiekėjams natūraliai reikia daugiau laiko pasiruošti. 
2. Sudėtingi atitikties dokumentai: pasiūlymui parengti reikia pateikti sudėtingus prekių atitikties dokumentus, pvz.: laboratorijos bandymų protokolus pagal PO specifinius reikalavimus. 
3. Užsienio partnerių dokumentai: dalyvavimas su užsienio partneriu dažnai reikalauja ilgesnio dokumentų išdavimo proceso, o dar reikia dokumentus versti, tvirtinti.  
4. Konkurencijos užtikrinimas: pakankamas terminas leidžia sudalyvauti didesniam tiekėjų ratui, užtikrinant racionalų lėšų panaudojimą ir išvengiant „vieno tiekėjo pirkimų“ scenarijaus. 
5. Ankstesnė praktika: jei anksčiau buvo suteikti ilgesni terminai, tai gali būti argumentas pratęsti ir šįkart. 
6. Pirkimo procedūrų eiga: jei pirkimas užsitęsė, tai gali rodyti, kad terminas turėtų būti pratęstas ir nėra neatidėliotinos skubos nusipirkti „vakar“. 
7. Pirkimo sutarties sąlygos: ilgi tiekimo ar gamybos terminai, papildomas pasiruošimo laikotarpis, poreikis suderinti darbinius pavyzdžius ar koncepciją. 
8. Daug tiekėjų klausimų: Jei kyla daug klausimų, tai rodo, kad reikia papildomo laiko neaiškumams išspręsti. 

Leiskime visiems žaidėjams būti tame pačiame starto taške, kad galėtume išvengti nelygių lenktynių. 

Buvo aktualu?

Pamatykite visus (NE)VIEŠOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PASLAPTYS  įrašus vienoje vietoje! 🌐