„Taip, prisipažįstam, esam pažeidėjai“ | (NE)viešos viešųjų pirkimų paslaptys

Kasmet gaunu po keletą panašaus turinio žinučių „Karolina, mus šalina iš pirkimo, nes mūsų finansinės atskaitomybės ataskaita (FA) dar ne Registrų centre! Kaip čia taip? Ar jie juokauja“. Iš vienos pusės, tokia situacija, kai kalba eina apie didelę patikimą tarptautinio kapitalo įmonių grupę, atrodo kaip neadekvatus nesusipratimas. Iš kitos pusės, na juk būna, kai ir rinkos milžinus „ištinka“ problemos, nemokumas ir ilgametė reputacija griūva. O ir prieš įstatymus juk visi lygūs.

Esate puikūs, patikimi tiekėjai, tačiau susidūrėte su nenumatyta problema. Kokių veiksmų imsimės toliau?

• Tai skubam FA teikti į Registrų centrą ir išsiaiškiname, kada tai bus padaryta. Iš patirties – dažniausiai problemų kyla su auditoriais, kurie sako, kad klientas kažko nepateikė, jie laukė kol pateiks, klientas galvoja, kad viską pateikė, bet jam lyg ir nepasakė, kad ne viską, ir visi kažko laukė/laukia; • Jei po gegužės 30 d. reikia dalyvauti pirkime, o FA dar ne Registrų centre, EBVPD žymėčiau, kad „Taip, esame padarę finansinės atskaitomybės teisės aktų pažeidimą“. Suprantu, kad nesmagu, bet taip nebūsite pateikę melagingos informacijos, o ir šiaip pasakyti, kaip yra iš tiesų, dažniausiai yra geriau, nei tikėtis, kad niekas nepastebės; • Taip pažymėjus, pirkime iškart teikčiau paaiškinimą, kodėl FA dar nepateikta, kas nutiko ir kada ji bus pateikta –  na, toks ad hoc apsivalymo priemonių įgyvendinimas (būtų gerai paaiškinti, kas nutiko, ir prarodyti kad patys nesate tiesiog labai neatsakingi); • Paaiškinimuose pažymėčiau, kad tokia situacija susiklosto pirmą kartą, akcentuočiau, kas rodo jūsų patikimumą: nėra skolų Sodrai, mokesčiams, daug darbuotojų, didelės pajamos, daug vykdomų sutarčių ir kt.; • Paaiškinimuose argumentuočiau, kodėl neleidimas dalyvauti šiame pirkime neatitiks proporcingumo principo: tiek dėl „pažeidimo“ formalaus pobūdžio, tiek dėl sumažėjusios konkurencijos (VPĮ 46 str. 8 d.). O tada jau viskas turėtų būti „happily ever after“. P.s. 2025-aisiais ir Tvarumo ataskaitos nepateikimas ar prastos kokybės tvarumo taskaitos pateikimas daliai įmonių gali tapti tokia pat kliūtimi dalyvauti pirkimuose. Jeigu reikia konsultacijos viešųjų pirkimų ar tvarumo ataskaitų klausimais, susisiekite su mumis!